Как составить заявление на материальную помощь

Во многих организациях принята практика выдачи материальной помощи, не нуждающейся в возврате, работникам или их близким. Чтобы инициировать выдачу матпомощи, следует подать просьбу на имя директора данной организации. Если он одобрит эту просьбу и подпишет ее, бухгалтерия получит приказ о выдаче работнику матпомощи. Как правило, для этих целей используется часть доходов организации или сэкономленные средства. Если у работника, подающего просьбу о матпомощи, имеются те или иные справки, которые могут служить подтверждением, следует их также приложить к документу.

Как составить заявление на материальную помощь? В верхнем правом углу листа напишите, кому и от кого направляется заявление. Пишется оно на имя руководителя организации: “Директору такой-то организации (название полностью), фамилия, имя, отчество, от (ваши фамилия, имя, отчество, должность)”. Затем по центру напишите “Заявление”, сообщает сайт банки липецка.

Далее пишите: “Прошу Вас оказать мне безвозмездную материальную помощь в сумме … в связи с…”. Затем объясните, какая ситуация заставляет вас обращаться с просьбой о помощи. Как правило, среди причин обычно фигурируют финансовые трудности, необходимость оплаты медикаментов или операции для вас или ваших близких, потеря близких и расходы на похороны, пожары и прочие катастрофы.

Перед тем, как составлять заявление на материальную помощь, постарайтесь достать справку, подтверждающую ваше бедственное положение. Если вы будете иметь ее на руках, это придаст вашей просьбе большую обоснованность. Какие именно виды справок могут быть? В случае утраты кого-то из близких необходимо снять ксерокопию со свидетельства о смерти. Если вы пострадали от пожара или иных бедствий, можно взять справку с пожарной охране или в милиции. В случае, если расходы связаны со здоровьем, попросите справку о стоимости лечения в своей клинике.

После того, как составите заявление на материальную помощь, отнесите его в отдел кадров вашего предприятия. Оттуда его передадут директору. В случае благоприятного исхода заявление будет подписано, окончательная сумма матпомощи остается на усмотрение руководителя. После этого заявление попадет в бухгалтерию. Как только будет выпущен приказ о выдаче вам матпомощи, вы сможете получить в бухгалтерии искомую сумму.

Возможны ситуации, когда за матпомощью обращаются близкие умершего работника. Заявление пишется по той же форме, его следует сопроводить копией свидетельства от смерти. Процесс выдачи матпомощи также протекает аналогично.